Congressen, zakelijke evenementen en andere bijeenkomsten in festival-sfeer is de trend van nu.

De eventprofessionals onder ons hebben allerlei tips op een rijtje gezet om een festivalsfeer te creëren op uw event.

1. Laat deelnemers los.
Organiseer het niet te strak, zet de catering ook in tijdens keuzesessies, in plaats van een sessie te volgen kan men dan ongedwongen met elkaar in gesprek gaan.

2. Laat deelnemers ter plekke hun keuzesessies kiezen.
Je kunt entreekaartjes maken om er zeker van te zijn dat je voldoende plek hebt per sessie. Als de kaartjes op zijn dan zit die sessie vol. Om een verrassingselement toe te voegen kun je een ‘rad van avontuur’ neerzetten, dan kan men het lot laten beslissen over de sessiekeuze.

3. Frisse blik
Betrek jonge, geïnspireerde mensen bij de creatie van je evenement. Met een frisse blik ontstaan er niet-standaard oplossingen en ideeën!

4. Inspirerende programma-onderdelen
De beste programma-onderdelen hoeven niet vakinhoudelijk te zijn. Op een congres voor verpleegkundigen kan een spreker over bijvoorbeeld ‘de kracht van overtuigen’ goed aansluiten op de belangstelling van de deelnemers. Sprekers uit een totaal andere branche kunnen inspireren vanuit een verrassende invalshoek.

Dit zijn de eerste tips, lees het gehele artikel voor alle 16 tips!

Artikel: Tips voor festival sfeer