Eventmanagement en congres techniek Mylan-productie Onze rol: adviserende rol betreft locatie, programma, sprekers, content en techniek, congrestechniek en technische regie Wij werden benadert door Mylan met de vraag voor een ondersteunende en adviserende rol bij hun event. Er vond een fusie met een andere organisatie waardoor er twee salesteam werden samengevoegd. Het idee was een […]

Eventmanagement en congres techniek Mylan-productie

Onze rol: adviserende rol betreft locatie, programma, sprekers, content en techniek, congrestechniek en technische regie

Wij werden benadert door Mylan met de vraag voor een ondersteunende en adviserende rol bij hun event. Er vond een fusie met een andere organisatie waardoor er twee salesteam werden samengevoegd.
Het idee was een spectaculair event met show-effect neer te zetten om iedereen een boost te geven voor de aankomende periode.

Onze diensten:

Adviserende rol als projectmanager:

Bij de aanvang van onze samenwerking was er nog geen concreet beeld van het event. Onze ervaren projectmanager heeft de organisatie geholpen door mee te denken over het programma en de inhoud van de dag. Ook over het show effect en de sprekers kon hij hen van advies voorzien zodat de totale zakelijke bijeenkomst zijn definitieve vorm kreeg.

Naast de begeleiding in het voortraject vond er ook een locatie-bezoek plaats. Met de inhoud van het event in het achterhoofd: Opening, presentaties, spectaculaire kick-off video, showeffect, proost, buitenactiviteit, workshops. Hebben wij de locatie bekeken en beoordeeld of de geplande zalen toereikend en passend waren voor de verschillende programma onderdelen. Met afstemming van de opdrachtgever en de locatie werd een definitieve indeling samengesteld.

Verzorging van het totale technische pakket:

Verzorging van de techniek bij een zakelijk evenement is super belangrijk. Daarom schakelen wij hiervoor onze vaste partner AV Brothers in. Zij verzorgen de soepele verloop op technisch gebied: plaatsen van alle benodigde apparatuur en de technische regie.

Contentverzorging en studiowerk:

Tijdens de bijeenkomst werden diverse presentaties gegeven op de twee schermen aanwezig in de zaal. Daarvoor heeft onze studio voorafgaand aan het event alle presentaties in de juiste verhoudingen en stijl verwerkt om de huisstijl te bekrachtigen. Daarnaast is er voor het event een kick-off movie gecreëerd om de aanwezigen te enthousiasmeren en een boost te geven voor het event en de nieuwe samenwerking.
Ook interesse in een Kick-off video of teaser voor uw congres of event? Neem contact met ons op voor meer informatie.

Business Event Group – Total Event Care voor uw event of congres. Check hier de Total Event Care